REFERAT FRA ÅRSMØTET VED HOLMANE VEST VELFORENING
Kaia, klokken 14.00, 20.6. 2020
Saksliste:
- Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av referent.
- Godkjenning av referat fra årsmøtet
- Årsmelding for driftsåret 2019.
- Regnskap for driftsåret 2019 – 2020.
- Orientering om havnen/kaien.
- Valg av styre.
- Valg av revisor.
- Forslag om EL – kopling på parkeringsplass
- Orienteringssaker mm
Sak 1. Godkjenning av innkalling og saksliste. Valg av referent
Kommentar på innkalling og saksliste: Innsendte forslag er ikke med (Her har det nok vært noe feil med mail ol.). Innkallingen var også i seneste laget. Valg av styre skal være siste sak.
Referent: Wenche N. Fanebust
Sak 2. Godkjenning av referat fra årsmøtet 2019
Ingen kommentar (noen mente de ikke hadde fått det – igjen, mulig feil med mail oa.).
Merkelig, for det var ferdigstilt og videresendt 25.6.2019.
Sak 3. Årsmelding for driftsåret 2019
Årsmelding er ikke sendt ut og kan derfor ikke godkjennes. Formannen informerte at styret
har hatt tre styremøter.
Sak 4. Regnskap for driftsåret 2018 – 2019 og 2019 – 2020.
Regnskapet for i fjor ble godkjent (se referat fra 22.6.2019).
Regnskapet for perioden ble delt ut og godkjent.
Sak 5. Orientering om havnen/kaien.
Ove Holta orienterte om bruk av kaien: Det er ikke båtplass til alle hyttene (mangler 10 – 12 båtplasser), men de som vil ha båtplass skal få. For tiden er det ikke så mange som har båt og det er en del ledige plasser. O.A. Holta oppfordret alle til å sjekke egne fortøyninger og forklarte samtidig hvordan man unngår groe og tau som flyter opp.
1Kommentar: De på Gerd/sameiet vil utbedre kaien på andre siden siden av broen/holmen. (I utgangspunktet er det en del av et fellesareal og Asserson informerte om dette senere i møtet.)
Det kom inn et forslag om at begge bryggene; den på holmen og trebryggen, tas under ett når de skal oppgraderes. Det påtroppende styret ble oppfordret til å delegere dette til ei nemnd som kan ta seg av og innhente priser og muligheter til dette.
Det var kommet inn et forslag om utleie av båtplasser, men slik bryggesituasjonen/kapasiteten er i dag, var det ikke stemning for det.
Sak 6. Valg av styre
Diskusjon og oppfordring om at styret lager forslag til hvordan vi skal få en jevnere rullering av lengden på den tiden styremedlemmene sitter i styret. Spesielt med tanke på at egentlig kan alle styremedlemmene være nye av året, og det kan være litt uheldig. Nå har vi det slik at formannen/kvinnen sitter i ett år, og styremedlemmene sitter i to år.
Dette er det nye styret:
Forkvinne: Møyfrid Aarrestad
Styremedlem: Ove Arild Holta
Styremedlem: Erling Johnsen
Styremedlem: Ivar Hognestad
Varamedlem: Øyvind Haugland
Usikkert om dette er relevant lengre, men: Aarrestad og Johnsen er på Åse, og de andre på Gerd/sameiet. Kommentar fra referent.
Sak 7. Valg av revisor
Revisor for Holmane vest velforening for driftsåret 2019 – 2020 ble Edmund Thomsen.
Sak 8. Innkommet forslag om EL – kopling på parkeringsplass
Da denne saken var oppe forrige gang, ble den nedstemt. I dag var det fortsatt ikke stemning for dette, og begrunnelsene gikk i hovedsak på at dagens EL-biler hadde så god rekkevidde at lader her var unødvendig, samt at det finnes en ladestasjon i rimelig nærhet til hyttefeltet (der de øvrige bilistene fyller drivstoff). Men for å kunne imøtekomme de som fortsatt ønsker dette, påtok Gaute Bergeland seg å utrede kostnadene til en ladestasjon (evnt to oppstillingsplasser). Denne skal da være privat (siden flertallet ikke ønsker seg slik), men som vil gi mulighet for de som ønsker å kjøpe seg inn ved en senere anledning.
Dessverre var det kommet med et punkt her, sak 9 på innkallingen: Orientering om tomte/fellesområdeovertakelse på Gerdsiden og dette punktet var ikke videreført, eller det skulle stått på orienteringssaker. Antakelig ble det en misforståelse her, fordi mye av dette ble diskutert og opplyst om i fjor og står i referatet datert 25.6.2019.
Heldigvis tok C. T. Asserson en liten inforunde på strak arm: 30 år er grense for overtakelse, etter tomtefesteloven. Husk å søke om dette ett år før. Deretter kan det søkes hvert tiende år. Hyttetomtene er nå på + – 2 mål. Regelen for innløsing av ett mål er 25 ggr festeavgiften (eller 40 % av det tomten var verdt som råtomt/ubearbeidet). Det er forbud om deling av tomtene, og når ting om sameiet skal opp, må avgjørelsen være enstemmig. Adkomstene ligger i sameiet.
De 18 hytteeierne overtok altså hele området til Gerd, men grunneieren eier fortsatt holmen der hytteeierne har rett til båtfeste. Dette er tinglyst.
Orienteringssaker:
● Søppel
Formannen minnet også på gode søppelrutiner i søppelbua. Det er de svarte sekkene som skal benyttes til oppbevaring og avhenting. I tillegg står det eksempelvis en ovn. Eier bør fjerne denne! Minner om at ALLE har et ansvar med rydding.
● Motorisert ferdsel på stiene
Litt diskusjon fram og tilbake. De fleste mente at nødvendig ferdsel var ok. (Man blir oppfordret til å unngå bruk av motoriserte kjøretøyer på stiene.) Det var et ønske om retningslinjer for slik “nødvendig ferdsel” – altså litt mer spesifisert.
Det har i de siste ukene vært mye bruk av fellesstien fra vestre parkeringsplass i forbindelse med utbedring av en hytte. Dette var varslet til formann (havnet i søppelpost?), men han hadde ikke mottatt noe. Man ønsker for fremtiden at formannen/kvinnen skal få beskjed om dette, slik at det blir sendt ut orientering til alle hytteeierne. Det ble også opplyst at stien som er ødelagt skal repareres av hytteeier/entreprenør, og at steinene som er flyttet skal tilbakesettes.
Det ble også diskutert om bruk av gravemaskin skal godkjennes av styret, men det ble ikke tatt noen avgjørelse om dette.
I denne forbindelse ble det ytret et ønske om tilgang på kart over ledningsnettet i dalen. Noen mente at Austbø (og muligens det finnes i en perm…) hadde slikt og at det bør være tilgjengelig for hytteeierne. Kanskje vi kunne hatt det på vår nettside?
● Utleie av båtplasser
Dette forslaget ble diskutert under sak 5.
● Orientering om pleie av kulturlandskap
Alle må passe på at trær/busker ikke er til sjenanse for naboene og alle må ta et tak for at ikke stier/veier og tomter gror over. Det oppfordres også til å lese vedtektene (ikke utstrakt hagebruk og planting av fremmede arter som ikke er naturlige i området).
● Nettside
Tor Sivert Ås sa seg villig til å kikke på dette i fjor, men ba samtidig om stoff fra styret. Dette har det vært lite av, og han sa derfor fra seg dette oppdraget. Han mente det burde tilfalle styret som sitter på de nødvendige opplysningene oa. Jan E. Danielsen påtok seg å se på saken.
Det ble også sagt at de som ikke har Facebook, kan få en kode (til innlogging som egentlig kan være felles for alle og som gjelder denne siden) som gjør at alle kan få de samme opplysningene.
Innhold som reglement, vedtekter, kart, havneopplysninger oa vil være relevant.
● Mailadresser
Man oppfordres til å sjekke søppelposten, for dessverre havner ofte mailer på feil sted. Det hadde vært ryddig og greit om hytteeier som selger hytten sin, gir orientering til styret og oversender mailadresse på ny hytteeier.
● Oppdrag til neste dugnad
Ruste opp sti og stigen ned til badeplassen til neste år. (Badestigen – den nederste stigen er borte.)
Referent
Wenche N. Fanebust
Egersund, 22.6.2020